矿山安全网合同作为企业经济活动的重要法律依据，其管理的规范性与高效性直接关系到企业的经济利益和运营安全。为适应现代企业管理需求，我矿正式使用合同档案信息化管理系统，该系统以先进的信息技术为支撑，通过扫描设备与OCR识别技术，实现了合同信息的快速、准确录入，录入时间较以往大幅缩短，档案管理效率显著提升。
档案系统具备智能分类功能，能够根据合同的类型、签订时间、业务部门等多维度信息，自动对合同进行分类归档，极大地简化了档案管理工作流程，提高了档案管理的准确性和便捷性。
企业管理科负责分类留存合同的纸质原件，在以往签订合同时，纸质合同通过扫描仪或高拍仪进行扫描，形成电子版或图像后上传至系统，确保纸质档案与电子档案的同步管理。现按照集团统一要求，我矿分批次开展合同电子档案归档工作。目前，正在进行2023年和2024年合同电子档案的整理归档，涉及合同共计300余份。企业管理科积极对接矿长办公室，顺利完成合同信息化管理系统的部署与调试工作，并组织开展了档案系统操作培训。相关合同管理人员通过培训，熟练掌握系统的基本功能和操作流程。
企业管理科合同管理员登录合同系统对电子版合同进行直接下载保存，并重新编号，确保档案的唯一性。按照档案系统命名规则，对电子合同重新命名，将电子文件名称更改为合同编号，进一步规范了电子档案的管理。同时，依据档案系统提供的模板，将合同编号、合同名称、签订日期及页数等关键信息依次填入其中，并批量上传合同信息至系统，将合同信息与电子合同挂接，实现了合同档案的系统化管理。
通过推进合同档案信息化管理，我矿在档案管理效率和规范化程度等方面取得显著成效，为企业的稳健发展筑牢“安全网”。企业管理科将以此次信息化管理为契机，不断提升企业管理水平，为企业的高质量发展奠定坚实基础。
文/图丨李倩君（企业管理科）
