今年以来,物资供应部牢牢把握公司“夯基础、上标准、抓长远、促发展”工作主基调,坚持保供、服务、管理、创效工作主线,全方位挖掘保供潜力,全面提高保供服务水平,承担起“粮草先行官”的重要角色,确保各类生产物资采购到位、调配到位、储备到位,为公司增产保供提供保障。
“从采购计划制定、计划分配到签订合同、催货监造,任何一台设备、一种材料采购过程都是严谨完整的。物资供应不是单纯的买卖交易,而是企业的商业决策,事关生产保障,事关降本增效。”物资供应部副处长于东明说。
只要煤矿有需要,物资供应部第一时间把物资准备到位,保障安全生产。物资供应部定期主动对接生产煤矿,深入生产现场了解生产运行状况,提前掌握物资需求信息,超前筹划物资货源,及时调整供应方案,确保安全生产物资精准、合理、及时供应。
物资供应部不断创新采购、管理、创收模式,加大物资计划管理力度,坚持每月6日召开计划审核例会,逐一审核基层单位提报的每一笔计划,从计划源头节约采购成本。油脂是生产需用的主要物资,为最大限度降低采购成本、提高企业经济效益,物资供应部油脂科加强计划审核,做到超定额、超资金不予审核,坚持清仓利库,经过不懈努力,油脂用量大幅下降,为公司节约了资金。
物资供应部严格筛选供应商,优化供应商资源,坚持科学合规招标,持续完善物资供应部合同管理办法,规范采购行为,协作开展招标前期市场调研,严格把控参与招标供应商资质条件;全面规范采购流程,严格执行公司采购管理制度及相关制度,做到采购全流程合法合规、公开透明。在物资采购过程中,物资供应部深入了解市场,综合运用招标比价与谈判定价手段,在保证采购物资质量的前提下,千方百计降低采购成本,力争做到采购物资性价比最优。由于煤矿使用的特殊型铅酸蓄电池属于到款发货的物资,电池使用周期为18个月,更换频繁、用量较大,物资供应部二类材料科根据实际情况积极与供应商洽谈,坚持合作共赢、抱团取暖,为企业争取到部分材料提前发货,解决了基层单位的燃眉之急。
物资采购工作并不简单,工作人员要有严谨细致、精益求精的工作态度以及良好的沟通协调能力。二类材料科科长柴亮亮深有感触地说:“物资采购考验工作人员的是智慧、信息整合能力、反应能力、沟通水平和专业认知,每一单采购计划、每一次采购任务的背后都关系到运行、成本、利润。”
作为生产企业的一环,质量是赢得市场的最终保证。物资供应部以“安全保供、优质服务、精细管理、降本增效”为工作目标和核心,在质量管理上毫不放松,加大质量管控力度,坚持以质量求生存的思想,把好入口关、出口关;坚持定期深入各矿,积极主动查找不足,核实各矿材料使用和质量情况,及时解决提出的问题,为各矿提供优质的保供服务。