4月9日上午,我矿在第一会议室召开知识产权合规管理体系内部审核会议。总工程师宋凯出席会议,体系内各相关部门负责人、内审员及体系建设服务方河南中基知识产权公司专家参加会议。
会上,总办室相关负责人介绍了内审目的、范围、准则、方式、内审员分组和内审日程安排。总工程师宋凯对此次内审工作进行了统一部署,并提出三点要求。一要提高认识,强化责任。知识产权合规管理作为一项长期的战略任务,无论是技术研发、生产运营,还是招标采购、行政管理等各个环节,都可能涉及到知识产权的创造、运用、保护和管理,各部门要切实提高认识,履行好第一责任人的职责,加强工作协调,提高全员知识产权意识,将知识产权保护理念融入到日常工作的每一个细节中。二要积极配合,全力支持。在这次内审过程中,各部门要积极配合审核组的工作,按照要求及时提供相关的文件资料和数据信息,确保审核工作顺利进行。三要及时整改,持续改进。对于审核中发现的不符合项,各部门要高度重视,立即组织相关人员进行深入分析,查找问题产生的原因,制定切实可行的整改措施,并明确整改责任人、整改期限和整改目标,确保整改工作按时、按质、按量完成。
随后,在中基知识产权公司专家的协助指导下,内审员根据管理体系文件和《内审检查表》开展分组现场审核。
在下午召开的末次会中,总办室相关负责人重审内部审核目的和准则,宣读不符合项报告,提出完成纠正措施的要求及日期。河南中基知识产权公司专家通报内审总体情况。宋凯表示,希望大家以这次内审为契机,进一步规范完善知识产权管理工作,为下一步的管理评审和集团验收创造条件。