矿山安全网近日，为进一步提高档案管理效率、提升档案利用价值，随着济宁能源数字档案系统的正式建成，我矿档案数字化管理系统开始数据录入，标志着我矿档案信息化开始进入崭新的发展阶段。
该系统包括档案收集、编研、归档、保存、检索、借阅、鉴定、统计业务的整个生命周期流程，采用导航式界面设计方式，将档案的生命周期和各个业务环节相互衔接，使用用户权限对模块进行区分，让整个系统形成一个整体，做到对纸质文件、电子文件、实物档案、电子档案等资料的收集、管理、利用、保存等。系统主要包含档案分类管理、档案上传和组卷管理、档案借阅管理等功能，并具备OCR图像识别能力，将纸质档案扫描上传后，自动生成数字文档，实现档案“存量数字化”，纸质档案与电子档案“双归档”，线上线下服务双模式，为档案利用提供更多便捷的服务途径，还可批量导入excel，实现新档案“增量数字化”。
为满足用户快速获取档案信息的需求，系统还配备一体化检索、基本检索、高级检索等功能，用户可按照门类、关键词、日期等条件进行组合检索，在海量的数字化档案中迅速找到所需信息，如需利用档案，经授权成功后，不仅可查看借阅的档案，还可根据授权进行全文下载和打印，极大地提高档案使用效率。
下一步，该系统还将和办公OA系统对接，实现电子档案线上同步归档，通过不断细化档案管理制度和工作流程，持续推进档案模块的精益管理，助推我矿向更高效、更智能的方向发展。
文/图丨郭小娟（矿长办公室）
