此次“管理提升年”活动以彻底改变当前管理现状,建立高效率管理体系为目标。第一阶段总体以“查找问题、剖析根源、摸清现状、明确差距”为主题,机关各部室、基层各单位同步开展,围绕企业发展全过程、全链条,全方位地查制度、查标准、查职责、查流程、查执行、查能力,切实找到企业管理中存在的主要矛盾、突出问题、薄弱环节、管理短板,制订各部门(系统)、各单位整体提升措施和推进计划,明确提升项目,提出工作举措,规定时间节点,落实工作责任。具体分为问题梳理、专项提升、持续改进三个阶段进行,第一阶段截至年底,机关各部门、基层各单位按照要求进行问题梳理,形成管理提升方案。第二阶段从2024年1月至11月,围绕问题开展专项提升攻坚。第三阶段为2024年12月,开展检查评价、持续改进并总结经验。
第一阶段主要措施为全面查找问题、全面分析诊断、提出解决措施、形成活动方案等方面。义煤要求各部门(系统)、各单位一方面积极听取和收集广大干部职工的意见建议,一方面结合查制度、查标准、查职责、查流程、查执行、查能力等“六查”要求,按照查找途径,对当前管理架构、工作现状、业务构成、职业素养、执行能力、落实能力等方面进行深入系统的盘点排查。紧盯2024年及长远发展目标,对生产接替、灾害治理等影响持续发展的因素进行梳理,找出制约发展和实现目标的“瓶颈”因素,找出长远性问题。问题表象找到后,各部门(系统)、各单位要对问题进行深入分析,归纳汇总,梳理出主要矛盾和矛盾的主要方面,切忌贪大求全、“眉毛胡子一把抓”,形成“管理提升年”活动《管理提升清单》。同时,要根据确定的管理提升事项提出管理提升目标,对于能够量化的要具体量化,不能量化的要明确定性效果,并配套制定切实有效的优化、保障、推进、考核措施,明确时间节点、责任部门、责任人,形成具体提升方案,逐步实现管理“消缺”,最终形成本单位“管理提升年”活动整体方案进行实施。
03明确要求,压实责任
义煤要求各部门、各单位提升政治站位,将“管理提升年”活动摆上重要议事日程,围绕“执行不力、落实不细、管理空白”等开展专题研究,周密安排、积极推进。主要负责人要亲自抓,成立组织机构,明确分管领导、牵头部门、工作职责、责任分工,形成领导有力、分工明确、齐抓共管、协同推进的工作格局。公司“管理提升年”活动领导小组办公室要加强对各单位、各部门开展活动情况和成效及时掌握情况、通报信息,并分阶段、分层次组织检查督导,把“管理提升年”活动考核作为2024年公司综合绩效考核的主要内容,考核结果与工资薪酬、职务晋升、评先表彰等挂钩,并严格兑现。要通过会议传达、媒体发布、组织学习等多种形式,大力宣传开展“管理提升年”活动的重要意义、活动目标、方法步骤,强化广大干部职工对开展“管理提升年”活动重要性的认识,动员广大干部职工积极主动参与,广泛献计献策,推动“管理提升年”活动不断引向深入。(张志远 韩新坡)