3月29日,华阳煤业组织开展“2023年度专兼职档案管理员业务培训”工作,会议由综合办负责人主持,各科队专、兼职档案管理员参加。本次培训旨在提高档案管理员基本业务能力的基础上,加强重点工作的业务培训,为今后煤矿档案管理各项工作的顺利开展奠定基础。
培训会上,副总工王文国首先强调了档案工作的重要意义,要求各专、兼职档案员要强化责任心,加强学习,多沟通交流,把归档材料收集齐全、按规整理,做到应归尽归,切实做好各类文件材料立卷归档工作。综合办负责人对《华阳煤业有限公司档案管理办法(试行)》等 10 项管理办法、《专、兼职档案员岗位责任制》进行了深入的解读,进一步增强了专、兼职档案员的法制意识、责任意识和归档意识。档案室专职档案员详细地讲解了《档案分类及保管期限》《档案归档与交接管理标准》《档案利用开发管理规定》,明确了各科队文件材料的归档范围、时间及利用要求。重点讲解了文件类、项目建设类、设备类、特殊载体类档案资料的归档流程与归档要求,并结合各科队实际,针对性地指导了各类档案的具体整理技巧和方法。培训结束后,与会人员就目前档案管理存在的问题展开现场讨论,并针对性地解决档案管理工作中遇到的实际问题。
通过此次培训,增进了各科队档案员之间的业务交流,明确了具体任务,提高了业务水平,使华阳煤业的档案记录与留存更加专业,对规范我矿档案管理工作起到了积极的推动作用。