原来,集团每年有40多万张业务回单全靠人工操作。财务共享业务全面上线后,实现了财务回单自动回传,节约工时2万小时。11月1日,记者从共享中心了解到,集团所有单位财务共享业务上线工作已于9月底完成。这仅是集团ERP&运营共享服务中心项目的一项内容。
推动建设ERP&运营共享服务中心项目是集团践行新发展理念的重要举措,是推进企业数字化转型战略落地的有力实践。今年以来,共享中心作为该项目的主导实施部门,聚焦加快数智赋能升级,重点推进业财一体化深度融合,实现财务、人力资源共享业务全覆盖,为集团科学决策提供精准数据支撑。
9月底,集团所有单位完成了财务共享业务全面上线工作,实现了业务、财务、税务一体化。共享中心持续对系统进行自动化和智能化升级,目前该系统具备自动查重、验真等功能,可避免票据重复使用和使用假票据等问题。同时,自9月底起,该系统还能根据合同付款条件及到货验收情况自动付款。
“我们以财务共享建设为依托,强化数据流程管控,构建大数据分析模型,很多功能都支持电脑或手机操作,能够真正提高集团运营效率和风险管控能力,实现以高水平数字化治理助力企业高效率运行、高效益经营的目的。”共享中心主任王留根说。
此外,该中心还加快企业微信中商旅费控平台功能的推广使用,解决广大干部职工差旅费自行垫付、填报手续复杂等问题,保障便捷出行、报销无忧。目前,商旅费控平台可实现机票、火车票、酒店预订,先行垫付公差费用,还能自动控制提醒差旅报销标准。该平台前期在集团4家单位试点使用,今年分7批在集团全面推广。截至10月25日,该平台已处理9000多个订单。
企业微信中的员工自助平台为集团全体职工量身打造,旨在将考勤、薪资等信息以直观、便捷的方式呈现给职工。目前,员工自助平台已全面运行,日均访问量达18.3万人次,充分彰显了其强大的吸引力和实用性。
为提高数字化赋能水平,共享中心以“提便利、提效率、提效益、提认可、提减人、提决策”为目标,积极开展共享全面大提升行动,为实现平台功能更完善、自动化智能化更先进、数据分析更准确、使用效果更好打下坚实基础。