为持续贯彻落实矿“增节降”活动精神,综合办公室结合部门职能,围绕节约费用、降低消耗、素质提升等方面入手,以实际成效为企业稳健运营添砖加瓦。
从点滴做起,降低办公消耗。推动无纸化办公应用,严格管控纸质文件印发。内部各类资料全部通过OA系统传送,对于需要留档的文件只打印4份,2份用于档案室存档,2份用于承办单位存档备检,相关单位发放电子版。无纸化办公的实施,不但降低了设备的维修次数,而且减少了纸质文件数量,从而降低了办公成本。
加强车辆管理,节约维修费用。综合办公室对于车辆管理明确规定“坚持能修不换,能自己修不进修理厂”的原则,长期以来,司机师傅在出车期间,对车辆爱护有加,减少车辆损耗,定期检查车况,及时发现隐患问题,对于“小毛病”,通过自主学习和多年的开车经验,提早进行维修预防,有效减少了车辆故障的频次。
2023年自行维修车辆6次,更换清扫车的扫地刷、小部件等等,进一步节约了维修成本。提升职工素质,增强创效精神。综合办公室组织管理以上人员每周开展政治理论学习,不断提升政治觉悟,激发职工创新创效热情。
综合办人员先后积极参与井下清煤卧底、清挖排洪沟、车场地砖回收复用、煤场捡杂物等义务奉献活动,仅地砖回收复用一项就为企业节约成本5万多元。