12月13日,由集团公司档案馆馆长高玲、榆林市档案馆葛正东、神南质量监督站董江平等一行9人组成的工程档案专家组对巴拉素矿井及选煤厂项目招投标、前期手续、土建矿建、安装、地质、设计及监理等类档案资料进行了专项验收。
专家组通过听取汇报和现场对各门类档案的抽查,重点对预验收存在问题整改情况进行复查,对项目形成的9140卷档案做了整体评价,一致认为巴拉素矿井及选煤厂项目档案内容齐全、分类合理、组卷科学、编目规范、符合档案验收要求,同意通过档案验收。
会上,高玲对巴拉素煤业公司档案室档案管理工作、基建工程资料过程管控等方面表示了肯定,从档案库房建设、档案数字化以及档案开发利用等方面提出了优化建议,对提升档案管理水平提供了指导和帮助,为今后的档案管理工作指明了方向。
高馆长并对巴拉素煤业公司档案室作为集团公司煤炭板块首个智能化的档案室提出要求,对此,巴拉素煤业公司表态,下一步将针对专家组提出的整改意见,持续规范档案管理程序,集中精力做好整改工作。同时,积极开展3A级数字化示范档案室创建工作,致力将该公司档案室建设成为与智慧矿山相匹配的数字化档案室。