5月13日,省委办公厅档案管理二处副处长、三级调研员徐兵带领专家组到钱营孜矿开展安全改建工程档案预验收。集团公司党委委员、副总经理吴玉华、副总工程师邹军、党委(行政)办公室主任杜重陪同检查,矿长王涛、总工程师孙爱国及相关人员热情接待了专家组一行。
在第二会议室,邹军介绍了集团公司档案建设基本情况和钱营孜矿安全改建项目情况;王涛就钱营孜矿安全改建工程项目管理亮点进行介绍;孙爱国汇报了项目档案完成情况及自检情况;项目监理单位、施工单位代表分别汇报了项目档案编制情况。
听取汇报后,专家组根据汇报材料现场咨询了相关问题,指出了存在不足之处及改进措施,并分组对我矿安全改建工程项目档案资料进行了详细检查。
通报会上,专家组通报了检查情况,并对检查中发现的问题提出了整改意见和建议。
徐兵指出,通过此次安全改建工程档案预验收工作,感受到钱营孜矿对档案工作的高度重视、工作扎实、成效显著。就下一步如何改进和提升档案管理工作,徐兵提出三点建议。一是强化归集意识,从源头加强档案收集和管理,做到应归尽归、应收尽收,加强全过程管理,避免资料遗漏,确保档案管理的完整性;二是对照标准,全面查找和梳理目前存在的问题,对标对表、举一反三、及时整改,攻弱项补短板,提高档案整体质量;三是加强规范档案整理工作,坚持好经验、好做法,以点带面,进一步提升档案规范管理工作标准化、规范化,努力打造档案规范管理新标杆。
王涛在会上作表态发言,针对检查出的问题逐条逐项加以整改,做到举一反三,全面系统梳理,同时进一步加强项目档案的收集、整理和管理工作,为顺利通过安全改建工程档案验收打下坚实基础。
吴玉华对专家组认真负责、科学严谨、专业细致的工作态度和辛勤付出表示感谢,要求钱营孜矿针对安全改建工程前期文件、施工文件、监理文件复印件缺少等问题立即整改,补齐相应资料。下一步集团公司将采取“走出去”和“引进来”相结合的方式,进一步加强档案管理,学习档案管理先进经验,提升集团公司整体档案管理水平。
检查期间,专家组一行深入调度指挥中心,实地了解我矿智能化矿井建设情况。
马钢集团、国网安徽省电力公司、淮北矿业集团、安徽省交控建设公司、集团公司文档科相关人员、项目监理单位、施工单位代表参加检查。