矿山安全网在现代化的企业管理中，档案管理是劳动人事科的一项重要职责。为了进一步提升员工信息管理的效率和准确性，近期，劳动人事科对人事档案管理工作进行全面优化。
优化档案管理流程，快速收录与检索。前期致力于优化档案管理基础制度，完成技术员及以上干部档案（195卷）的整理，通过查询员工号，10秒左右实现定位。从入职登记、收集资料、建立档案到更新信息、借阅档案，每一个环节都有明确的规定和操作指南；员工的个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等重要资料均被登记、收录在册，按时间、内容重要性有序梳理、排列工整，达到打开档案就能一目了然的目的，大大提高档案查询的效率，减少因人工翻阅过程中操作不当导致的信息遗漏。
保障个人隐私，设置严格的档案管理机制。由劳动人事科专人负责档案管理工作，秉持“谁借阅谁查询就登记”的原则，不同层级的员工和管理人员只能咨询与其工作职责相关的内容，合理利用档案信息，最大限度保护员工个人隐私，实现档案妥善保存。
下一步，我矿将进一步实现传统的纸质档案与电子档案相结合，简化查阅流程，推进线上传递，通过档案扫描、专业的档案检索软件向数字化转型，减少线下交流成本，为人力资源管理贡献一份力量。
文/图丨姜巍 赵雨婷（劳动人事科）
