在第16个“国际档案日”到来之际,为进一步提高企业档案管理水平,普及档案管理知识,增强广大干部员工的档案意识和法治观念,鲁西矿业紧紧围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”活动主题,统筹谋划、精心部署,多措并举开展系列档案宣传活动,着力推进档案宣传工作落实落地、取得实效。
开展档案业务微视频评选活动。为更好地引导和带动员工走进档案、关注档案、利用档案,鲁西矿业面向权属单位征集档案业务微视频,共征集档案业务类7部、档案利用类3部、档案亮点介绍类5部、档案综合类4部,并邀请专业人员对档案视频进行评审,评选出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、优秀奖若干名。同时,从6月8日起,对部分获奖微视频在鲁西矿业官微平台开设专栏,进行为期六天的展播。
开展档案法治宣传活动。鲁西矿业积极组织开展以“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的“国际档案日”普法活动。铁运公司成立档案普法工作小组,根据档案工作的政治性、基础性和服务性特点,对干部员工和兼职档案员进行针对性档案法治宣传。他们充分利用早会,组织学习档案法律法规知识、介绍档案查借阅工作相关手续、观看档案宣传小视频等内容,积极营造知晓档案法、遵守档案法、运用档案法的良好氛围。里彦煤矿将档案知识小常识融入违规使用档案的真实案例,用事实诠释档案法律法规,保证宣传效果。
开展档案专题展览。为使广大干部员工近距离地了解档案工作,感受档案文化及价值,多家权属单位以设计制作宣传牌板、发放宣传彩页等形式开展档案展览活动。唐口煤业以“回忆唐煤过去,重温经典瞬间”为主题,制作展览宣传展板;梁宝寺煤矿、单县能源、新巨龙公司等单位分别在餐厅出入口、副井口文化长廊、景观长廊等地点安设宣传牌板;彭庄煤矿在公共区域不定时播放档案宣传标语;单县能源印制了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等宣传彩页100余份,普及档案知识;梁宝寺煤矿向广大干部员工发放《中华人民共和国档案法》手册和宣传彩页800余份,并进行现场答疑释惑。
开展档案业务培训。5月25日,鲁西矿业组织广大档案员以视频形式参加能源集团举办的档案业务培训学习。彭庄煤矿、梁宝寺还自行组织档案业务培训,来自各科室区队的18名兼职档案员参加了培训学习。培训以理论、实操相结合的方式进行,讲解档案室创建、文书、数码照片档案等方面的内容,还围绕档案归档业务进行了专项培训。同时,开展专职档案员进驻科室“一对一”授课讲解,通过实际操作,让大家更进一步了解掌握档案整理过程,强化档案归档意识,提升档案管理工作的效率与质量。
开展档案知识竞赛。6月1日,鲁西矿业组织权属单位参加“兰台之家”网络知识竞赛,参与率达到100%,竞赛成绩90分以上的占比85%,以竞赛实绩检验了档案知识学习成效。新巨龙公司开展了档案知识有奖问答活动,巩固兼职档案员档案业务知识,并组织档案专业知识考试。
开展档案业务研讨会。档案是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的一项有重要意义和光荣使命的工作,与我们的工作生活息息相关,里彦煤矿、王楼煤矿组织各专业兼职档案员,围绕档案的收集、整理、移交、归档以及借阅利用等相关工作,进行档案业务研讨,提升档案工作重要性认识,强化档案工作业务能力。
“为党管档,为国守史,为民服务;保护档案功在当代,利在千秋”。通过此次“国际档案日”系列活动的开展,营造了浓厚的档案宣传氛围,增强了广大干部员工的档案观念和档案工作重要性认识,达到了了解档案知识、感受记录魅力的目的,为做好新时代档案工作奠定了坚实基础。
下一步,鲁西矿业将以时时放心不下的责任感,更加严谨细致、认真负责、科学规范地管理档案,切实发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和作用,进一步推动企业高质量发展。