为进一步提高运河煤矿在合同管理方面的风险防控水平,有效防范和化解企业存在的招标采购业务立项管理不规范和招标采购文件格式不规范以及审核不严谨等问题,运河煤矿企业管理科认真梳理分析今年以来的招标采购工作审计专项整治情况,完善招标采购管理制度,不断提升招标采购的效率和效果,全力支撑风险防控水平“大会战”。
审查审批,强化事前控制。招标采购作为合同管理的关键环节,直接影响企业的成本控制、项目质量和进度。“大会战”期间,为了提升招标文件内容的准确度,企业管理科制定招标文件标准文本,对采购文件的内容要求及文件格式进行了重新制定,对过程记录文件进行了进一步修订,对内部申报审批流程进行了重新梳理,从而形成了一套标准统一、记录完备、科学合理的招标文件体系。同时进一步强化招标采购人的主体责任和各相关部门职责,全力做好招标文件的编制、审核、立项和开评标工作,做到“即报即审、审过即发”,在默契配合和各项流程有序衔接中提高了工作效率。
规范流程,强化招标采购领域关键环节内部控制。为了不断适应集团公司招标采购管理制度的新变化、新要求,提高招投标相关人员的业务水平和能力,规范操作过程,强化责任心,加强防范风险意识,各部门负责业务骨干以“5+2”的工作模式,各司其职、信息互通、联防联控、公正严明、全面细致,从集团公司发展大局出发,抢抓工作进度,发挥“工匠精神”,不断打磨自身业务能力,有效防范在招标和采购业务方面的不规范行为,防范和化解可能存在的各类风险,不断为合同管理工作注入新的活力,锻造依法治企、合规经营长效机制,为实现千亿级集团做出新的贡献。