打开平板电脑,指尖轻触,办公信息便一目了然、一览无遗。近期,我矿着力转变传统办公模式,积极推行无纸化办公,进一步引导全矿干部职工养成勤俭节约习惯、树立绿色环保观念。
提倡勤俭节约,培养无纸化办公意识。矿领导率先垂范、以身作则,使用无纸化办公设备、系统处理日常事务,并明确要求,常规会议材料由协同办公系统传输至参会人员邮箱即可,非必要不打印。
提高办公用纸领用门槛,限制领用量。建设信息化会议室1间,集视频播放、声音传输、电子席卡、线上材料批阅等多功能于一体,满足现代化办公需求。
提倡线上业务流程办理。用车申请、后勤服务、招待申请等业务流程均实行线上办理,有效缩短业务办理时间,提升办结效率。
丰富线上资源,兼顾无纸化办公和学习力提升。深入践行“学习力+思考力=能力”理念,在职工书屋设置“全国工会电子书柜”,内置3.9万余册电子图书、多期“大国工匠”视频,并配备有声读物,为职工提供丰富的线上学习资源,延伸无纸化办公效能边界。